Explorando o NEXT Finance & Business: Simplificando a Gestão Financeira e Operacional

O NEXT Finance & Business, da Paiva Piovesan, é uma plataforma completa que une a gestão financeira e operacional em um único ambiente. Este artigo apresenta suas funcionalidades, abordando o módulo Finance e, em seguida, o módulo Business, que complementa o controle financeiro com processos empresariais.

Módulo Finance: Controle de Transações

O módulo Finance centraliza o gerenciamento financeiro, registrando transações e acompanhando o fluxo de contas a pagar, a receber e lançamentos diretos.

• Contas a Pagar: Registra despesas futuras, como contas de consumo e pagamentos a fornecedores.

  
  

• Contas a Receber: Controla receitas futuras provenientes de vendas ou serviços.

Compromissos financeiros com datas passadas exigem reprogramação ou liquidação. Receitas não recebidas podem ser reprogramadas ou movidas para Contas em Cobrança.

Transações Diretas: Incluem despesas com cartão de crédito e tarifas bancárias, lançadas diretamente nas contas.

Fluxos Periódicos: O sistema automatiza lançamentos recorrentes, como contas de consumo (Ex.: contas de água, luz ou telefone; mensalidades) e receitas fixas (Ex.: aluguel de imóvel próprio).

Conciliação: As transações são conferidas com extratos bancários, garantindo precisão nas finanças e facilitando o registro de transações diretas.

No vídeo a seguir você tem uma demostração de como funciona o fluxo de transações no Finance.

Módulo Business: Gestão Operacional Integrada

O módulo Business integra a gestão operacional ao financeiro, automatizando processos como propostas, vendas, contratos e emissão de documentos fiscais.

• Propostas: A geração de propostas é fácil e rápida, com a seleção pré-parametrizada de serviços e condições comerciais, garantindo agilidade e um diferencial competitivo para o seu negócio.

  
  

• Propostas e Vendas: Propostas aprovadas podem ser rapidamente convertidas em faturamento, com a emissão automática do documento correspondente.

  
  

• Propostas e Contratos: Propostas com receitas recorrentes transformam-se facilmente em contratos (Ex.: mensalidades de escolas ou consultorias).

  
  

• Emissão de Documentos: Gere NFS-e, recibos e notas de débito diretamente de propostas ou contratos, com a opção de realizar vendas diretas.

  
  

• Integração com Finance: Documentos emitidos alimentam automaticamente o Contas a Receber, enquanto documentos e notas fiscais recebidas são integradas ao Contas a Pagar.

  
  

• Recebimento de Documentos: Compras de fornecedores podem ser registradas ou importadas via arquivo XML, com o registro de quantidades e custos unitários fechando o ciclo financeiro-operacional.

O NEXT Finance & Business une processos financeiros e operacionais em uma solução eficiente, com fluxos automatizados e integração contínua. A plataforma simplifica a gestão, liberando tempo para que as empresas foquem no crescimento com segurança e eficiência.